Wójt Gminy Zambrów, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30.000 euro przez Urząd Gminy Zambrów(zgodnie z zarządzeniem nr 86/VI/14
Wójta Gminy Zambrów z dnia 30 maja 2014 r.)
zwraca się z prośbą o złożenia oferty cenowej na zadanie:
Zamawiający: Gmina Zambrów
ul. Fabryczna 3
18-300 Zambrów
tel. 86 2714616 fax. 86 2712069
zaprasza
do składania oferty cenowej na wykonanie zadania pn. :
„Odławianie i transport bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zambrów oraz opieka
nad nimi w roku 2017”
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zambrów, ich transporcie oraz sprawowaniu opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1.wyłapywanie bezdomnych zwierząt pozostających bez opieki, swobodnie przemieszczających się, stanowiących zagrożenie dla porządku publicznego, urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie zadają im cierpienia.
2.2. odławianie zwierzęcia nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
2.3. zapewnieniu opieki nad zwierzętami z terenu Gminy Zambrów umieszczonymi w schronisku, obejmujące:
a) zabezpieczenie miejsc do przetrzymywania zwierząt,
b) wyżywienie zwierząt i opieka nad nimi, w tym opieka weterynaryjna obejmująca: *czternastodniową kwarantannę; odrobaczenie, szczepienie, leczenie, oznaczenie wyłapanych psów
2.4.poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminy Zambrów, przekazywanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania, w tym:
a) sprawdzanie wiarygodności osób adoptujących zwierzę,
b) zawieranie umów z osobami adoptującymi (1 egz. zawartej umowy adopcyjnej należy dostarczyć Zamawiającemu),
c) prowadzeniu ewidencji przyjętych przez Wykonawcę zwierząt z terenu Gminy Zambrów oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji miesięcznych i na żądanie Zamawiającego. Miesięczne zestawienie powinno zawierać w szczególności informacje dotyczące:
* ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat oraz miejsc ich odłowienia,
*ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji.
* po wyłapaniu psa Wykonawca zobowiązany jest dokonać identyfikacji zwierzęcia polegającej na wszczepieniu mikrochipa.
2.5. współpracy z Zamawiającym w zakresie Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Zambrów na rok 2016 i 2017.
Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
- ustawą z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz.856 ze zm.), ustawą z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (j.t. Dz.U. z 2014r., poz. 1539 ze zm.),
- Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. nr 158 poz. 1657),
- ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(j.t. Dz.U. z 2013r., poz.1399 ze zm.)
II. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1.Miejsce i termin składania ofert oraz określenie ich formy: Pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zaproszenia, winny być złożone do dnia 22.12.2016 r. do godz. 9:00 w siedzibie Urzędu Gminy Zambrów- pok.nr 19 w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:
Urząd Gminy Zambrów
ul. Fabryczna 3
18-300 Zambrów
„Oferta na odławianie i transport bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zambrów oraz opieka nad nimi w roku 2017”
Nie otwierać do dnia.22.12.2016r. do godz. 9:05
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.
- Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 1. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy Zambrów po terminie określonym w pkt 1 nie będą rozpatrywane.
III. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:
W ciągu ostatnich 2 lat wykonawca wykonywał minimum 1 usługę polegającą na odławianiu bezdomnych zwierząt oraz opiece nad bezdomnymi zwierzętami.
Wykonawca musi posiadać niżej wymienione dokumenty:
- Ø zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7, ust. 1, pkt. 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r., poz.1399)lub podpisaną umowę ze schroniskiem dla zwierząt, które posiada zezwolenia na prowadzenie takiego schroniska
- Ø pozwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii na wyłapywanie i przewożenie zwierząt oraz wpis schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzoną przez PLW
- Ø oświadczenie wykonawcy o prowadzeniu schroniska dla bezdomnych zwierząt lub o podpisaniu umowy ze schroniskiem dla zwierząt.
- Ø przed podpisaniem umowy Wykonawca wystąpi do tutejszego organu o wydanie zezwolenia na wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zambrów
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- zezwolenie na prowadzenie działalności polegającej na prowadzeniu schroniska dla bezdomnych zwierząt.
- wykaz urządzeń i środków, przy których pomocy zwierzęta będą wyłapywane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ww. dokumenty muszą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę a pozwolenie PLW przez organ wydający na dzień złożenia oferty.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej wiarygodności.
IV. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY: cena
Nazwa kryterium: najniższa cena - 100%
Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest:
Dorota Kos tel: (86) 271 - 46 - 16 (wew. 25), pokój nr 10, Urząd Gminy Zambrów w godz. 700 - 1500
V.ROZTRZYGNIĘCIE POSTEPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Informacja o wynikach postępowania zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zambrów oraz na tablicy ogłoszeń.
Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zobowiązany jest do zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy równowartość kwoty 30 000 euro Zamawiający unieważni zapytanie i w późniejszym terminie przeprowadzi procedurę przetargową.